Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we gebruiken als je deze website bezoekt, het appartement boekt of bij ons verblijft, en waarom (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
Maeyke Kok, La Casa del Tramonto, Vellano, 51017 Pescia (PT), Italië. Je bereikt me via het e-mailadres op de contactpagina.
Bezoek aan de website
- Geen tracking. De website gebruikt geen statistieken, advertenties of social-mediatrackers.
- Hosting. De website draait bij Cloudflare. Zoals elke webserver verwerkt die kort je IP-adres en technische gegevens (browser, tijdstip van het verzoek) om de pagina’s te tonen en te beschermen tegen aanvallen (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG).
- Kaart. De kaart op de Vellano-pagina laadt de afbeeldingen van OpenStreetMap; je browser stuurt daarbij je IP-adres naar hun servers.
- Vertaal-links. Als je op ‘Vertalen’ klikt, opent de tekst in Google Translate, dat de tekst verwerkt volgens het eigen privacybeleid van Google.
- Cookies: zie het cookiebeleid.
Boeken en verblijven
Als je rechtstreeks boekt, gebruiken we:
- Boekingsgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, land, data, aantal gasten en je berichten. Nodig om je boeking en verblijf te regelen (overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG).
- Betaling: kaartbetalingen worden verwerkt door Stripe. Wij zien alleen het bedrag, de datum en de laatste cijfers van je kaart.
- Identiteitsbewijzen: de Italiaanse wet verplicht ons elke gast via Alloggiati Web bij de politie aan te melden (art. 109 TULPS) en statistische gegevens (zoals nationaliteit, leeftijd en geslacht) door te geven aan de regio Toscane voor de officiële toerismestatistiek. Ook houden we gegevens bij voor de toeristenbelasting van de gemeente Pescia (wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c AVG).
Heb je via Airbnb of Booking.com geboekt, dan zijn die platforms ook verantwoordelijk voor de gegevens die je hun hebt gegeven, volgens hun eigen privacybeleid.
Reviews
Als je na je verblijf een review achterlaat, tonen we met jouw toestemming je voornaam, de maand van je verblijf, je beoordeling en je tekst op deze website (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je boekingsnummer en e-mailadres worden alleen gebruikt om te controleren dat het verblijf echt was; ze worden niet bij de review opgeslagen en nooit getoond. Je kunt ons altijd vragen je review te verwijderen.
Wie gegevens voor ons verwerkt
- Beds24 (boekingssysteem, agenda en berichten met gasten)
- Stripe (kaartbetalingen)
- Cloudflare (hosting van de website en de eigen database van de website voor reviews en evenementen)
Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht. Sommige verwerken mogelijk gegevens buiten de EU (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten); dat gebeurt dan met de waarborgen van de AVG, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Boekings-, betalings- en belastinggegevens: 10 jaar, zoals de Italiaanse belastingwet vereist.
- Identiteitsgegevens voor de politiemelding: alleen zo lang als de wet vereist.
- Berichten: tot 2 jaar na je verblijf.
- Reviews: tot je ons vraagt ze te verwijderen.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage in je gegevens, ze te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Als we ons op je toestemming baseren, kun je die altijd intrekken. Mail hiervoor naar het adres op de contactpagina. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Italiaanse privacytoezichthouder, de Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming en geen profilering.
Laatst bijgewerkt: 10 november 2026